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文書檔案管理制度

圖片編號： 043-0011	圖片尺寸：500mm*700mm
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一、掛圖內(nèi)容：

文書檔案管理制度
根據(jù)文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學校各個方面服務，現(xiàn)擬定文書檔案管理暫行辦法如下：
一、文書檔案是綜合反映學校各項工作的書面歷史材料，對學校開展工作、制定計劃起著提供客觀依據(jù)的作用，必須認真管理。
二、需要歸檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。
三、辦公室收接上級來文，要辦理登記手續(xù)，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關業(yè)務部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。
四、內(nèi)部傳閱文件，應履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責任，閱后及時歸還，防止泄密、丟失。領導傳閱文件只直線傳閱，并在文件簿上簽字，禁止不經(jīng)文件管理單位登記橫向傳閱文件。
五、各部門兼職檔案員負責收集整理好本處室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、領導外出參加會議領取的文件內(nèi)容屬于學校全面工作的，檔案室登記立卷歸檔，要認真負責管理好。
七、各處室要在每年年末，對本處室需立卷的文件收集齊全，立卷歸檔。
八、各部門借閱檔案室案卷時，應辦理調(diào)閱登記手續(xù)，用畢及時送回檔案室，不得私自拆卷。
九、學校和各處室召開的各種會議(具有保存價值的文件)一律填寫會議記錄表。逐項填寫各項內(nèi)容，必須用鋼筆記錄，會議內(nèi)容記錄統(tǒng)一用公文紙(留裝訂線)記錄各種會議內(nèi)容，不允許用鉛筆和圓珠筆記錄存檔。
十、以學校名義向外發(fā)出的文件需學校領導簽發(fā)方能打印、登記、留底、發(fā)出。各部門對發(fā)出的文件要登記，具有保留價值的材料立卷歸檔。
十一、各處室兼職檔案員要按學校下發(fā)的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。按要求填寫卷內(nèi)目錄和全引目錄，移交時將檔案及全引目錄一并交學校檔案室。學校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議布置新學年檔案工作，下發(fā)歸檔范圍和移交檔案的工作。各處室每學年總結(jié)本處室移交檔案情況。

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