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文書(shū)檔案立卷說(shuō)明
圖片編號(hào)： 043-0012 圖片尺寸：500mm*700mm
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一、掛圖內(nèi)容：

 

文書(shū)檔案立卷說(shuō)明
一、歸檔文件齊全、完整：是指各個(gè)部門(mén)工作中形成的文件材料，能夠反映本單位全學(xué)年各項(xiàng)工作的完成情況。
二、組卷正確 組卷方法是按[年度——組織機(jī)構(gòu)]組卷。組卷以問(wèn)題為主，同類問(wèn)題組成一卷，專門(mén)問(wèn)題可組專卷(如職評(píng)工作、調(diào)資工作等)。 上級(jí)來(lái)文與本單位形成的文件材料一般應(yīng)分別組卷。   
三、卷內(nèi)文件排列清楚卷內(nèi)文件應(yīng)按事情的來(lái)龍去脈有次序地排列，保證文件之間有條理、有聯(lián)系。排列方法如下： 重要材料在前面，一般材料在后面。 按形成的時(shí)間順序排列；按問(wèn)題排列。 同一問(wèn)題的文件存本在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；主件在前，附件在后；問(wèn)文在前，復(fù)文在后；結(jié)論、決定在前，依據(jù)材料在后。 經(jīng)過(guò)多次草稿形成的重要文件，最后定稿在前，其他幾稿依次排列。
四、拆除針、釘，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)歸檔案卷應(yīng)去掉金屬物。 編頁(yè)號(hào)：左側(cè)裝訂，編號(hào)在正面的右上角，背面的左上角；上邊裝訂，編號(hào)在下邊中間；折疊頁(yè)編在外邊；號(hào)碼不要編在字跡上。 如卷內(nèi)只有一份文件，并已有頁(yè)碼，可不再編號(hào)。空白頁(yè)不編號(hào)。 立入卷內(nèi)的便條、有價(jià)值的信封等，逐張編號(hào)。
五、卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄置于卷首，要求字跡清楚，逐件填寫(xiě)，作者和日期不詳?shù)奈募?yīng)盡量考證清楚，會(huì)議記錄要寫(xiě)明會(huì)議時(shí)間、次數(shù)和議題。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份置于卷首，一份寫(xiě)成“全引目錄”裝訂成冊(cè)。
六、備考表卷內(nèi)需要說(shuō)明的情況，應(yīng)填寫(xiě)在備考表上，立卷人、檢查人都要在表上簽字，以示負(fù)責(zé)。
七、裝訂卷內(nèi)文件有破損的要裱糊；裝訂線上有文字的要鑲邊；大于一般公文紙的要折疊；小于公文紙的要托裱；字跡已擴(kuò)散的要復(fù)制；把文件底邊和裝訂所對(duì)側(cè)面戳齊(右、下齊)；用棉線三孔裝訂，線頭結(jié)在背后，做到不掉頁(yè)，不壓字、不損壞文件，不妨礙閱讀。

 

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