工作群體形成的早期階段
一個新的群體,就像嬰兒一樣,會在領(lǐng)導(dǎo)者身上尋求智慧和知
識。新群體的成員們會指望領(lǐng)導(dǎo)者是一個權(quán)威,能把智慧帶給這個
群體。新的群體就像空的容器,由領(lǐng)導(dǎo)者來填滿它。在第一次群體
會議的最初幾分鐘,尤其是在會前幾乎沒有得到什么信息的情況下,
這種指望會非常明顯。新群體成員們看上去可能幾乎是沒有腦子的。
在這一階段,領(lǐng)導(dǎo)者沒有任何辦法來讓這些不現(xiàn)實的、下意識
的指望得到滿足。無論領(lǐng)導(dǎo)者做什么,總有一些成員會逐漸變得心
懷敵意。他們會直接、間接地批評領(lǐng)導(dǎo)者,站在領(lǐng)導(dǎo)者的對立面。
與此同時,其他人則會下意識地變得焦慮,擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)者會懲處那個
群體成員。
如果該群體對想像中扣壓了信息的領(lǐng)導(dǎo)者怒火中燒,他們也許
會避開真正的靶子(領(lǐng)導(dǎo)者)而在內(nèi)部進(jìn)行爭辯。成員們還可能選
擇提出一些避免關(guān)系緊張的、不相干的問題,通常是關(guān)于技術(shù)內(nèi) 容
的或者能夠讓群體從真實情感中轉(zhuǎn)移注意力的話題。“你用的是舊的
方案,還是現(xiàn)在的版本?”“午飯會吃些什么?”等。
通過提出這樣一些不會對具體的幾個人構(gòu)成威脅的問題,群體
就避免了與領(lǐng)導(dǎo)者的對抗。一些群體成員會進(jìn)一步設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)者說
成是聰明人,邀請她給群體做報告。在這種情況下,通常輕率的領(lǐng)
導(dǎo)者會直接回答人們的問題或者說的太多,從而讓自己落人圈套。
無論領(lǐng)導(dǎo)者選擇做上述兩件中的哪一件事,群體都會變得越加失望
和消極,或者敵意就會爆發(fā)出來。
呀在這種情況下,群體的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)把問題檔回去,讓成員們?nèi)コ?/span>
擔(dān)職責(zé)。“你覺得我們應(yīng)該怎樣處理這個問題?我們.應(yīng)當(dāng)首先處理成本問
題,還是去處理日益下降的生產(chǎn)力?”領(lǐng)導(dǎo)者在群體面前要表現(xiàn)出自己是
值得信賴的,但不要引起依賴心理。采用清楚的決策過程,而讓成員們
對決策的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
當(dāng)一個群體認(rèn)識到自己的智慧時,他們就不會企求從領(lǐng)導(dǎo)者那
里接受專門的知識,這樣他們才會真正開始討論需要解決的問題。
在這樣的過程中,群體成員們會成為負(fù)責(zé)任的參與者,而不是被動
的接受者。當(dāng)群體成熟時,在領(lǐng)導(dǎo)者的幫助下,群體成員自己就會
對議事日程提出疑問,觀察問題,提出要優(yōu)先解決的事情,分派工
作等。
群體的行為取決于參與者之間的個人關(guān)系。當(dāng)人際關(guān)系淡薄或
者僵化時,競爭的行為就會占主導(dǎo)。你在勞資會議或者部門之間的
協(xié)作會議中常常能夠看到這種情況。在這些會議上,人們不是把其
他人看做是同事,而是看做對手,看做刻板印象的人。于是,他們
真的就會扮演這些刻板印象的角色。
當(dāng)個人間相互關(guān)系淡薄時,擁有權(quán)力的人們在行為中將刻意表
現(xiàn)自己的級別,下屬們則會炫耀自己如何能干或者如何勝過競爭對
手。群體中的其他成員還會做出姿態(tài),表現(xiàn)出他們不害怕權(quán)威,或
者顯示他們的獨立性。
組織可以通過發(fā)展人際關(guān)系和建立團(tuán)隊決策機(jī)制來克服這種情
況。當(dāng)人們互相把對方看做是同盟者,看做是具體的人而不是頭銜
時,當(dāng)他們體驗到合作決策的力量時,他們相互之間的關(guān)系就會更
加開誠布公,更加成熟。
大多數(shù)個人都比他們所參與的群體更加成熟。群體不成熟的原因
是文化發(fā)展不成熟。領(lǐng)導(dǎo)者能夠改變這種情況。
意識的冰山:群體和人群
意識如同冰山,大部分隱藏在海面之下。在一個組織中,最上
面的、顯眼的部分是理性化的組織任務(wù),下面的是組織政治。有些
是公開討論的,有些是隱晦的。再下面的則是私密的想法和感情。
由此向下,還會看到前意識和下意識。而在我們之間和群體中起
用的大多數(shù)是潛意識。
工作中大約20%的溝通是口頭的。其中合乎邏輯的部分只占
20%。有時候,我們在談?wù)摴ぷ鲿r仿佛理性占了職場生活的大部分,
盡管我們的體驗已經(jīng)告訴我們,實際上不是那樣的。
成熟的群體是開放的、信任人的,群體中討論的是深層次的有
意義的事情,諸如組織政治和個人要辦的(總是高于其他的)事項、
動機(jī)、擔(dān)心和希望等。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你可以通過在群體中討論你個
人的體驗來鼓勵群體間的這種氛圍。