改變學(xué)習(xí)方式,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織
美國著名的高級經(jīng)理人華生曾指出,成功無法天長地久,隨時可能從我們手中溜走。而要保持強勁的競爭優(yōu)勢,就要求我們改變舊有的學(xué)習(xí)方式,建立學(xué)習(xí)型組織。
所謂學(xué)習(xí)型組織是指通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人體的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。
學(xué)習(xí)型組織所強調(diào)的是組織對外部環(huán)境變化的應(yīng)變能力。如果外部環(huán)境不斷變化,組織就必須了解這些變化帶來的影響,并開發(fā)應(yīng)對這些變化的有效方法。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉是提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,提高整體競爭能力。未來真正出色的軍魂企業(yè)是使全體員工全心投入并善于學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí)的組織—學(xué)習(xí)型組織。通過營造學(xué)習(xí)型組織的工作氛圍和企業(yè)文化,引領(lǐng)企業(yè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進步、不斷調(diào)整新觀念,從而使組織具有長盛不衰的生命力。
對于學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,彼得·圣吉、鮑爾·沃爾納、約翰·瑞定和大衛(wèi)·加爾文等均提出了自己的構(gòu)建模型。下面,結(jié)合各位組織管理學(xué)大師的理論,以及我國企業(yè)的現(xiàn)狀,簡單闡述一下構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的方法和步驟。
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(1)創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機會
管理者應(yīng)當(dāng)能感悟到學(xué)習(xí)者什么時候容易接受,什么時候呈封閉狀態(tài),學(xué)習(xí)者下面應(yīng)學(xué)習(xí)什么,什么樣的話能使人理解、進步。
而且,要使學(xué)習(xí)取得成功,必須不斷改變工種。向員工不斷提供反饋,變動他們的工作,就可以激勵他們持續(xù)學(xué)習(xí)。人們在輪換工作、進行種種培訓(xùn)中學(xué)習(xí),就可以掌握復(fù)雜的工作。
最后,還要擴大職務(wù)內(nèi)容,對作業(yè)班組賦予技能開發(fā)的責(zé)任,并且利用配備數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)加強信息反饋,促進業(yè)務(wù)人員和顧客及供應(yīng)商的接觸。通過外出調(diào)查、對需要創(chuàng)造性分析能力的項目和工作進行輪換等,把學(xué)習(xí)整合到個人成長和實際工作中。
(2)促進探討和對話
把個人學(xué)習(xí)和團隊學(xué)習(xí)聯(lián)系起來的對話,需要有開放的氣氛和良好的交流,探討的目的是解決問題。在可能對話的人們之間,隱藏著架起橋梁的可能性。
(3)系統(tǒng)地解決問題
解決問題的過程本身就是一種學(xué)習(xí)活動。通過發(fā)現(xiàn)問題,對問題進行分析,最后把問題圓滿解決,不僅可以在這個過程中學(xué)到新的知識、方法、技能,而且可以提高個人處理問題的能力。因此,通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題來學(xué)習(xí)是一條行之有效的學(xué)習(xí)方法和重要的學(xué)習(xí)活動。
(4)試驗
試驗與解決問題是兩種互為補充的學(xué)習(xí)方式。如果說解決問題主要是為了應(yīng)付當(dāng)前困難的話,那么試驗主要是面向未來,為了把握機會、拓展空間而展開的創(chuàng)造和檢驗新知識的活動。
(5)從過去的經(jīng)驗中學(xué)習(xí)
“溫故而知新”,從自己過去的經(jīng)驗中學(xué)習(xí)是一種最經(jīng)濟有效的學(xué)習(xí)方式。重新審視公司過去的成敗得失,系統(tǒng)、客觀地對其作出評價,并將其向全體員工開放,讓他們銘記教訓(xùn),是組織學(xué)習(xí)的一項重要內(nèi)容。著名哲學(xué)家喬治·薩塔亞納曾經(jīng)告誡人們:“忘記過去的人必定會受到懲罰,他將重蹈失敗的覆轍。”因此,有人也將這一學(xué)習(xí)過程稱為“薩塔亞納反思”。
(6)鼓勵共同合作和團隊學(xué)習(xí)
團隊、集體、網(wǎng)絡(luò),起著向整個學(xué)習(xí)型組織推廣新知識的中介作用。學(xué)習(xí)技能時,團隊制定出標(biāo)準(zhǔn),不斷試驗和改進,就會強化團隊學(xué)習(xí)。
(7)律立學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)
把學(xué)習(xí)組合到組織中,與人共享,能產(chǎn)生新的設(shè)想的組織能力。學(xué)習(xí)型組織,要把學(xué)習(xí)到的東西作為組織的記憶保持下來,就必須拿到系統(tǒng)中來。組織成員在哪里沒有關(guān)系,即使人員分散了,也要能夠從其他成員那里學(xué)習(xí),必須找出可把學(xué)習(xí)到的東西推廣的方法。
我們所熟知的優(yōu)秀企業(yè)都積極地創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,并取得了不錯的成效。如微軟認為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織首先要有正確的“學(xué)習(xí)理念”。微軟提出的理念是:學(xué)習(xí)是自我批評的學(xué)習(xí)、信息反饋的學(xué)習(xí)、交流共享的學(xué)習(xí)。
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為此,微軟提出了四個原則:
(1)系統(tǒng)地從過去和當(dāng)前的研究項目與產(chǎn)品中學(xué)習(xí)。為此開展了五大活動:事后分析活動、過程審計活動、休假會活動、小組間資源共享活動、“自食其果”活動。
(2)通過數(shù)量化的信息反饋學(xué)習(xí)。微軟把產(chǎn)品的質(zhì)量問題分為四個不同程度的要求:整個產(chǎn)品不能使用;一種特性不能運行,并無替代方案;一個產(chǎn)品不能應(yīng)用,但是可以替代;表面的、微小的問題。
(3)以客戶信息為依據(jù)進行學(xué)習(xí)。這是外部的信息反饋。學(xué)習(xí)有兩種:一是通過內(nèi)部獲得的信息;二是從外部獲得信息,即把客戶信息作為重要的學(xué)習(xí)資源。
(4)促進各產(chǎn)品組之間的聯(lián)系,通過交流共享學(xué)習(xí)成果。微軟公司為了交流共享,采取了三個措施:成立共同操作、溝通系統(tǒng);開展相互交流活動;開展“東走西瞧”活動。
中美上海施貴寶制藥有限公司則是從管理創(chuàng)新著眼,從學(xué)習(xí)“五項修煉”下手,不斷改善企業(yè)管理,逐步向?qū)W習(xí)型企業(yè)邁進。
結(jié)合“第一項修煉”—“自我超越”活動,開展了“卓越經(jīng)理證書”培訓(xùn);“領(lǐng)導(dǎo)才能與團隊建設(shè)”培訓(xùn)。
結(jié)合“第二項修煉”—“改善心智模式”活動,開展了高級管理決策層反思總結(jié)活動。
結(jié)合“第三項修煉”—“建立共同愿景”活動,開展了公司“個性系統(tǒng)”設(shè)計,包括:戰(zhàn)略目標(biāo)、形象口號、企業(yè)精神、核心價值、信念承諾、經(jīng)營理念、職業(yè)道德、行為規(guī)范。
結(jié)合“第四項修煉”—“團隊學(xué)習(xí)”活動,開展了“績效伙伴”學(xué)習(xí)活動,“靜思”技能訓(xùn)練。
結(jié)合“第五項修煉”—“系統(tǒng)思考”活動,開展了對傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式進行了九方面的系統(tǒng)比較,先后系統(tǒng)地組織了五項修煉、時間管理、領(lǐng)導(dǎo)才能、團隊建設(shè)等活動。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為員工素質(zhì)的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人,才能成為高素質(zhì)的企業(yè)。而員工的素質(zhì),在很大程度上取決于其學(xué)習(xí)能力。從這一意義上說,在新的時代背景下,企業(yè)競爭的實質(zhì)是學(xué)習(xí)能力的競爭,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是在競爭中制勝的一個關(guān)鍵祛碼。