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個人時間管理：設(shè)立個人優(yōu)先級

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時間：2013-02-01 點擊：2438

設(shè)立個人優(yōu)先級

　　為目標(biāo)和任務(wù)設(shè)立優(yōu)先級，是提高個人效率的關(guān)鍵。但人們奮力完成的往往是根本不需要做的工作。為避免新員工始終糾纏于繁雜事務(wù)的處理，華為在時間管理培訓(xùn)過程中著力向新員工強(qiáng)調(diào):先完成你最需要完成的工作。以下是4種已經(jīng)被華為證實有效的、為工作任務(wù)設(shè)立優(yōu)先級的技巧。

　　衡量自己完成工作的能力

　　管理者或員工首先要問問自己:我有什么特長、能力?我過去所做的工作中哪些做得最出色?截止到目前，什么技能使我在工作中獲得了成功?哪些工作別人很難解決，但我可以做得又快又好?

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　　然后，將問題的答案寫在紙上，為工作制定計劃，確定截止日期。這樣一來就明確了自己的潛在能力，只要每天為實現(xiàn)這一目標(biāo)而努力即可。

　　分析工作任務(wù)的優(yōu)先級別

　　根據(jù)任務(wù)帶來的價值和時間損耗情況，由管理者或員工個人定期對工作實施類選法。我們可以將工作任務(wù)分為3組，即“現(xiàn)金牛”級、“明星”級和“瘦狗”級。

　　O“現(xiàn)金牛”級工作任務(wù)是指能夠帶來最大價值的任務(wù)，是員工最重視但無需立即或緊急關(guān)注的任務(wù)。

　　O“明星”級工作任務(wù)需要最優(yōu)秀的人員來操作，并需要大量時間來完成。

　　O“瘦狗”級工作任務(wù)的完成不會帶來什么價值，卻會浪費大量的時間和精力。

　　關(guān)注可能帶來大價值的工作任務(wù)

　　在設(shè)定優(yōu)先級別的過程中，“現(xiàn)金牛”級任務(wù)代表著排名前20的工作任務(wù)。不要認(rèn)為這類工作任務(wù)的成功完成是理所當(dāng)然的事，管理者和員工只有盡力提升個人能力，并不酬改善工作中的不足之處，才能通過工作任務(wù)來創(chuàng)造巨大價值。

　　如果花費足夠的時間和足夠的關(guān)注就可能創(chuàng)造巨大價值，那么這類工作任務(wù)就是具有潛力的“明星”，是未來的“現(xiàn)金牛”。這類任務(wù)具有較高的優(yōu)先級別，應(yīng)優(yōu)先處理。

　　很多人常常遵循最小阻力定律，從瑣事做起，認(rèn)為以后再處理重大任務(wù)會更快捷。但是事實上工作的時間越長，瑣事似乎越多，在面對最有價值的工作任務(wù)時，已無力應(yīng)對。對此，華為時間管理培訓(xùn)師提出建議:從最重要的工作任務(wù)開始做起。

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