華為規(guī)避時間管理不善的措施
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間：2013-01-31 點擊：2653
規(guī)避時間管理不善的問題
發(fā)現(xiàn)自己工作中存在時間浪費(fèi)后，要及時找出自己時間管理不善的原因，以盡快解決這樣的問題。一般說來，時間管理不善主要源于5個方面，下面我們一一加以闡述，并給出改進(jìn)建議。
原因1:工作缺乏計劃
事先擬定計劃能為工作實施帶來諸多好處，但有些人可能從來不做計劃或不重視做計劃，這無外乎以下原因:因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多思考;計劃與事實之間極難趨于一致，所以對計劃喪失信心;認(rèn)為不做計劃也能產(chǎn)生實效;不知道如何制訂計劃。
華為極其強(qiáng)調(diào)實效性，他們認(rèn)為計劃越周密、完整，任務(wù)執(zhí)行起來就越順利，因而格外重視工作計劃的制訂。
@制仃年、月、周、日的工作安排計劃，有效地保持對執(zhí)行計劃的控制，并羅列一份主要待辦事項清單。
@合理地安排最主要的工作任務(wù)和最關(guān)鍵的問題，以部分工作任務(wù)的合理安排來帶動其他工作任務(wù)的按時完成。
@周密地考慮工作計劃，確定實現(xiàn)工作目標(biāo)的手段和方法，確定目標(biāo)的實施步驟。
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原因2:組織工作不當(dāng)
組織工作不當(dāng)主要體現(xiàn)在4個方面，即工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親、溝通不良、工作時斷時續(xù)。當(dāng)組織工作中出現(xiàn)這些問題時，勢必浪費(fèi)很多時間，那么，采用哪些方式進(jìn)行處理比較有效呢?
O接受請托:接受請托前先問自己，這種請托屬于我的職責(zé)范圍嗎?對實現(xiàn)目標(biāo)有幫助嗎?如果接受它，我將付出什么代 價;如果不接受它，我又需承擔(dān)什么后果?經(jīng)過一番“成本一 效益分析”后，再行取舍。
O利用資源:從相關(guān)部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約時間，又保證了信息的正確性。例如，如果想了解其產(chǎn)品的設(shè)計缺陷而進(jìn)行下一步改進(jìn)，不妨直接與設(shè)計者溝通。
O授權(quán):將主要的精力和時間放在更重要的事情上，不在無關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)精力。作為管理者，還應(yīng)學(xué)會適當(dāng)授權(quán)，給自己更多寬松的時間進(jìn)行思考和決策。
原因3:時間控制不夠
時間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時間。在時間控制方面人們?nèi)菀?/span>陷人某些陷阱，如習(xí)慣于拖延時間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛濫的“會議病”困擾。
對于這類問題，主要從培養(yǎng)個人緊迫意識、保持工作快節(jié)奏、克服決策猶豫等方面著手，這一點我們將在下一節(jié)詳細(xì)闡述。
原因4:整理整頓不足
辦公空間的雜亂無章與辦公空間的大小無關(guān)，因為雜亂是人為造成的。如果一個缺少條理的人讓小的辦公室變得雜亂無章，即使為之更換大辦公室，效果也是一樣。
當(dāng)管理者或同事向你索取你所管理的物品時，你是否能在第一時間內(nèi)給出?當(dāng)你需要參閱一份信息時，是否要將所有文件夾、資料柜逐個翻遍才能找到?如果你的回答是“是”，那么你需要盡快設(shè)計一套管理系統(tǒng)，包括紙面文件夾和電腦文件夾。華為將5S作為最為主要的管理助手。無論是辦公室還是車間，各種用品均需擺放整齊，準(zhǔn)確標(biāo)識，做到一目了然。
原因5:進(jìn)取意識不強(qiáng)
某些人對工作時間的白白浪費(fèi)毫無感覺，個人態(tài)度消極、做事拖拉、找借口推脫工作、長噓短嘆、做白日夢、工作中閑聊。而造成這類表現(xiàn)的最根本原因在于其個人缺乏進(jìn)取意識、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度。
華為的技術(shù)能力發(fā)展迅猛，銷售能力咄咄退人，這主要源自華為“狼”文化對員工的影響，從上到下的危機(jī)意識激勵著他們積極進(jìn)取，把握手中的每一分鐘。
如果我們對時間的感覺始終處于遲鈍狀態(tài)，換句話說，覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務(wù)，那么我們就需要好好反省自己，因為這可能會讓我們喪失極為寶貴的機(jī)會，隨時被淘汰!
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