執(zhí)行力心得體會：簡化語言，提高效率
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間：2013-01-29 點擊：3185
簡化語言，提高效率
一個人講話漫無邊際，可能是思路混亂的表現(xiàn)，也可能是委婉曲折地達(dá)到目的的手段。值得警惕的是，對大多數(shù)人來說，那只不過是一種習(xí)慣。用簡潔清晰的語言來表達(dá)清楚自己的意思，是每位員工尤其要注意修煉的本領(lǐng)。
講的永遠(yuǎn)是重點
簡化語言的關(guān)鍵就是講話要有重點。例如，客戶在聽你講話的時候，將其后背貼在椅背上，這表示他沒有興趣，從心理學(xué)上來看，這表示他的無所謂態(tài)度。但是一旦講到折扣問題，客戶會突然將身體從椅背上移開，這表示客戶在注意傾聽。但這種注意只有十分鐘。這是很關(guān)鍵的十分鐘，如果你講得不好，客戶的后背又會靠在椅背上了。
一個人的注意力只有十分鐘，在這十分鐘里如果沒有抓住客戶的注意力，客戶就會什么都聽不下去了。所以，與別人溝通，向別人作簡報，或向別人介紹產(chǎn)品的時候，不要永遠(yuǎn)都是那套資料，先準(zhǔn)備一下:對方如果給你兩個鐘頭，你說些什么;對方如果給你一個鐘頭，你說些什么;對方如果給你30分鐘，你說些什么;對方如果只給你留十分鐘、三分鐘，你想要說什么。
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如果你是賣勞斯萊斯汽車的，而對方說我只準(zhǔn)你講一句，介紹你賣的這個汽車，你要講什么?那當(dāng)然只有一句話，就是勞斯萊斯汽車的每一個零件都是手工打造，其他的什么都不用講了。因為這個特點，絕大多數(shù)汽車都是做不到的，所以勞斯萊斯賣得這么貴。
任何事情都有其重點，做任何報告的時候都要把自己的資料做成各種形式。很多人有一個毛病，一個鐘頭的資料給他半個鐘頭去說，他就省略一半，這樣做是不對的。兩個鐘頭的話濃縮成一個鐘頭，一個鐘頭的話濃縮成30分鐘，30分鐘的話濃縮成10分鐘，一個負(fù)責(zé)任的業(yè)務(wù)員會自己將資料不斷地濃縮，給我多長時間我就講多少，但講的永遠(yuǎn)是重點。
復(fù)雜的問題用簡單的比喻
即使很復(fù)雜的問題，也可以用簡單的比喻講出來。在這方面，我國古代先賢之一孟子是典范，他講話就很喜歡用比喻的方法。所謂善用比喻，就是舉例子，例子因為生動、真實可信，非常容易使人觸動，使人一聽就明白了。
愛因斯坦有一次參加一個晚會，有一位老太太對他說:“愛因斯坦先生，你真是不得了啊，得諾貝爾獎了。”愛因斯坦說:“哪里，哪里。”“愛因斯坦先生，我聽說你得諾貝爾獎的那個論文叫做什么相對論，相對論是什么東西啊?”問他這個話的是一個7o多歲的老太太，愛因斯坦要怎么回答呢?能量等于質(zhì)量乘以光速的平方，這種相對論的公式，她能、聽懂嗎?愛因斯坦馬上就用比喻的方法告訴她
“親愛的太太，當(dāng)晚上12點鐘，你的女兒還沒有回家，你在家里面等她，十分鐘久不久?”
“真是太久了。”
“那么親愛的太太，如果你在紐約大都會歌劇院聽歌劇，十分鐘快不快?”
“真是太快了。”
“所以太太，你看兩個都是十分鐘，相對不同，這就叫做相對論。”
“哦，我明白了。”
其實愛因斯坦就是以最簡單的比喻方法，給老太太講了相對論的概念，如果真的從學(xué)術(shù)角度講，那么老太太是無論如何也聽不懂的。
有一次，我和一個朋友到上海電影院去看電影，電影海報上寫了個杜比音響。朋友見了，就在旁邊自言自語地說:“怎么每個電影院都說杜比音響，什么叫杜比音響?”我說:“杜比音響就是聲音的洗衣機。音帶錄出來的時候上面有很多雜質(zhì)，如果你不用一個系統(tǒng)操作將雜質(zhì)洗掉，在放大的時候噪聲會很大，沒有雜質(zhì)的原音在放大的時候只有震撼效果，不會顯得嘈雜，這種系統(tǒng)就叫做杜比音響。所以簡單地講，杜比音響就是聲音的洗衣機。”“哦，明白了。”朋友高興地說。.
一個“杜比音響”，朋友看了十幾年都沒有想明白到底是什么，而“聲音的洗衣機”使他一下子豁然開朗了。所以與別人講話不但要注意重點，還要善用比喻，用很簡單的方法說出來，讓別人一聽就明白。
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